黄冈师范学院2016届教育硕士研究生毕业工作方案

发布者:系统管理员发布时间:2016-06-06浏览次数:1131

 

 

为切实做好2016届教育硕士毕业各项工作,营造文明和谐的校园氛围,制定如下实施方案。

一、加强领导,统一协调。

学校成立教育硕士毕业工作领导小组,由分管研究生教育工作的校领导任组长,由相关研究生培养单位的总支书记和相关部门的负责人任小组成员。领导小组负责领导和协调毕业各项工作,确保工作有序和高效。

组  长:彭  锦  

副组长:王仕杰  吴定雪    

成  员:王  锋  叶曙光  宋文生  杜万波  钟劲松  夏庆利  郭朝东  

卢年桥  艾  英  李斌  林永希  余国宇  施向荣  刘世旺

段少敏  余亚光  余彦君  彭旺林

二、主要毕业工作及时间安排

(一)毕业教育

责任部门或单位:各研究生培养单位

时间:2016年5月20日—2016年6月17日

各研究生培养单位根据实际,积极广泛深入开展形式多样,内容丰富的主题教育活动,扎实推进就业创业活动,切实抓好安全稳定工作,努力做好毕业离校各项服务工作,引导毕业生明礼修身,举止得体,文明离校。

(二)答辩资格审查

责任部门或单位:研究生处、各研究生培养单位

时间:2016年5月16日—5月20日

研究生填写答辩申请表和学位申请表,经导师、研究生培养单位审核通过,提交研究生处。研究生准备好答辩资格审查相关材料,在研究生处进行资格审查,答辩资格审查合格者方可进行学位论文答辩。

(三)学位论文答辩及学位授予材料的提交

责任部门或单位:研究生处、各研究生培养单位

时间:2016年5月23日-5月30日

各研究生培养单位提交答辩和学位授予相关材料。研究生处对相关材料进行逐一审查。

(四)学术不端行为检测

责任部门或单位:研究生处、各研究生培养单位

时间:2016年6月3日

各研究生培养单位须将本单位所有已通过答辩的学位论文光盘(每人一张)集中送研究生处进行学位论文学术不端行为检测。

(五)公布学位授予名单

责任部门或单位:学校学位评定委员会、研究生处

时间:2016年6月6日—2016年6月10日

学院学位评定分委员会召开全体会议,逐个审核、讨论,无记名投票表决,并将通过审核,批准授予学位名单报研究生处。

学校学位评定委员会召开会议,对分委员会提交的硕士学位授予名单逐个审核、讨论,无记名投票表决。评审通过后,由校学位评定委员会发文公布学位授予名单。

(六)优秀毕业研究生、三好研究生标兵评选

 s任部门或单位:研究生处、各研究生培养单位

 时间:2016年5月20日—2016年5月31日     

 1. 各研究生培养单位根据《关于做好2016届优秀毕业研究生、三好研究生标兵评选工作的通知》,组织研究生申请,开展院系初评,院系公示推荐。(2016年5月20日—5月25日)

 2. 研究生处复查,组织专家集中评议,报学校办公会审定,校内公示。(2016年5月25日—5月31日)

(七)毕业离校

    责任部门或单位:组织部、学工部、团委、研究生处、财务处、保卫处、图书馆、后勤产业集团、各研究生培养单位;

时间:2016年6月1日—2016年6月18日

1. 图书馆负责图书、借书证归还手续的办理;(2016年6月1日—6月8日)

2. 财务处核算学费及住宿费缴纳情况(2016年6月1日—6月8日)

3. 校团委负责研究生团组织关系的转出;(2016年6月6日—10日)

4. 组织部负责研究生党员组织关系的转出(2016年6月1日-10日);

5. 保卫处负责户籍迁移,对象:户口迁移到学校的研究生;(2016年6月6日—6月15日)

6. 学工部负责寝室财产退还、水电费结算等手续的办理(2016年6月15日—17日);

7. 后勤产业集团负责食堂饭卡退还手续的办理;(2016年6月15日—6月17日)

8. 研究生处负责“三证”的发放以及档案等手续的办理。(2016年6月16日—6月17日)

各相关部门要强化责任意识,指定专人负责核实毕业生情况。在6月18日前,毕业研究生必须办理完毕业生离校相关手续,未按规定办理离校手续者暂不发放“三证”(学位证、毕业证、报到证)。(见附件3)

(八)毕业典礼及毕业合影

 责任部门:学校办公室、学工部、教务处、研究生处;

1、毕业典礼

时间:2016年6月17日上午9:00;

地点:南校区学术交流中心;

2、毕业合影

时间:2016年6月17日上午10:00—10:30

地点:南区图书馆

(九)研究生毕业座谈

    责任部门或单位:研究生处、各研究生培养单位

时间:2016年6月16日 下午 2:30 

地点:多功能大楼402会议室

参加人员:全体毕业研究生  各研究生培养学院负责人  导师代表

(十)校内外导师代表座谈会

    时间:2016年6月17日 上午 10:30—11:30

    地点:教育科学与技术学院1316会议室

    参加人员:各领域分别选派指导本届研究生的校内外导师各一人

(十一)就业派遣

 责任部门或单位:研究生处、各研究生培养单位

 时间:2016520日—2016617

 1. 各研究生培养单位和各研究生导师积极做好研究生就业推荐工作。

 2. 各研究生培养单位及时收集毕业研究生就业材料(《毕业生就业协议书》或劳动合同或公务员录用通知或事业单位录用证明或就业证明)等相关材料最迟于6月3日报校研究生处,以便在离校前办理好有关就业手续。

  3. 各研究生培养单位对相关材料进行初审。审查内容主要为档案接受单位是否具备接收档案资格;用人单位(档案接收单位)盖章是否齐备;并填写《黄冈师范学院2016届毕业研究生就业去向明细表》(附件6)(2016年5月20日—6月3日)

  4. 网上就业派遣工作由研究生处负责。(2016年6月4日—6月17日)

  5. 去省高校毕业生就业指导办公室领取毕业研究生派遣证,由研究生处负责

  6. 发放2016届毕业研究生派遣证,由研究生处负责。(2016年6月17日)

(十二)毕业研究生师生通讯录制作

责任部门或单位:研究生处、各研究生培养单位

 时间:2016年6月3日—2016年6月15日

 1. 研究生培养单位填写单位领导及导师、教师、教学秘书信息(2016年6月6日)(见附件5)

 2. 组织研究生填写《黄冈师范学院2016届毕业研究生通讯录》(2016年6月6日)(见附件4);

 3. 汇总制作2016届毕业研究生通讯录,由研究生处负责。(2016年6月8日—6月15日)

(十三)毕业研究生档案整理及邮寄

 责任部门或单位:研究生处

 时间:2016年6月13日—2016年6月20日

 1. 毕业研究生档案整理工作。(2016年6月13日—6月17日)

 2. 毕业研究生档案邮寄工作。(2016年6月20日)

 

附件1. 黄冈师范学院毕业研究生离校期间安全提示

2. 致2016届毕业研究生的一封信

3. 黄冈师范学院2016届毕业研究生办理离校手续清单

4.黄冈师范学院2016届毕业研究生通讯录

5. 黄冈师范学院研究生领导老师通讯录   

6黄冈师范学院2016届毕业研究生就业去向明细

                           

 

                黄冈师范学院研究生处

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