各教学学院：
为提高新生入学资格审查的准确性，防止弄虚作假、冒名顶替违法取得学籍，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、学籍学历管理工作长效机制等相关要求以及高校要继续落实好新生入学报到资格审查、新生入学后复查、新生学籍电子注册等常态化工作要求，我校启动2024级研究生新生入学资格复查、新生入学登记表填写及新生到校情况统计等工作，现将相关工作通知如下：
一、面向对象
全体2024级研究生新生，含已报到、暂缓到校、非全日制研究生、往年保留入学资格今年入学的学生。
二、工作任务
1、新生入学资格复查
(1)成立新生入学资格复查工作小组，制订新生入学资格复查
实施方案。
(2)核查前置学历证书、学位真实性；核查专科毕业或同等学历学生，是否有进行加试。
(3)电子照片由研究生处组织统一采集（9月20日左右，具体安排另行通知）。
(4)组织填写《黄冈师范学院2024年研究生新生入学资格复查情况调查表》。
(5)档案复查。
(6)填写《2024级新生入学资格复查情况汇总表》，撰写新生入学资格复查书面报告。
2、新生入学登记表填写
3、新生到校情况统计
三、任务要求
1、新生入学资格复查
新生入学资格复查是对学生录取资格再次确认的重要环节，各学院应高度重视，严格按照要求，落实新生入学资格复查实施方案，认真查验新生报到所需各项原始材料，确保新生入学资格复查切实有效。
(1)成立复查小组。各学院成立以书记、院长为组长，副书
记为副组长，辅导员及导师为成员的新生入学资格复查工作小组。
(2)组织填写调查表。以领域为单位，集中组织填写《黄冈师范学院2024年新生入学资格复查情况调查表》，事先不通知入学资格复查事宜，应专门安排时间填写；学生填表时中途不得离开，不得由他人代填，记忆不清的可以按大致印象填写，但不得留空或不填；填表时间应控制在20-40分钟内，即填即收。
(3)核查前置学历学位相关材料。学院核查前置学历学位真实性，并收齐学历学位证书复印件、学历备案表、学位验证报告（有则收）、身份证复印件等材料。
(4)档案复查。认真核查学生档案，将档案材料与学生本人、学生填写的信息比对，有疑问的地方一定要认真甄别。
2、新生入学登记表填写
新生入学登记表的学生档案重要材料之一，请提醒学生慎重对待。
(1)请用黑色中性笔或钢笔填写，字迹清楚，不得代写，不得涂改。如因误填而造成不良后果，概由学生本人负责。
(2)家庭地址填写至乡镇街道门牌号或农村村组，电话写明区号。
(3)家庭成员填写直系亲属。
(4)院系结合入学资格审查，核对无误后在左上角盖学院行政章。
(5)此表一式两份，装入学生档案一份，院系一份（提交学校
档案室保存）。
(6)暂缓到校新生待到校报到后，填写《新生入学登记表》。
3、新生到校情况统计
(1)新生到校情况统计没有报到的学生（不包括暂缓到校学生）。
(2)按各教学学院今年录取原始数据进行统计。
(3)未报到原因：放弃入学资格、保留入学资格等，及时办理相关手续。
四、上交材料及时间
请于9月25日前，将下列材料交至研究生处厚德楼505办公室。
《2024级研究生新生入学资格复查情况汇总表》纸质档；
《2024级研究生新生报到情况统计表》纸质档；
《2024年黄冈师范学院研究生新生入学资格复查情况调查表》（厚德楼501领取）；
《新生入学资格复查审核结果》（签字盖章）；
《黄冈师范学院研究生入学登记表》（一式两份，厚德楼501领取）
学历学位证书复印件、学历在线验证报告、学位认证报告、身份证复印件等。
研究生处
2024年9月6日