2016级教育硕士研究生录取通知书接收地址更改及调档等事项的说明
各位拟录取考生，现将部分考生比较关心的问题集中说明如下：
一、关于《录取通知书》接收地址、联系电话变动情况的说明
《录取通知书》寄发地址及联系电话为网上报名时填报的地址与联系电话，请务必保证通知书接收地址详细、准确并保持联系电话畅通。
若通讯地址及联系电话确需要变更，请联系研招办（联系方式附后），修改时间截止5月18日。
二、关于人事档案调取情况的说明
1.非定向就业研究生
我校须调取考生人事档案，非定向就业考生（本校应届考生除外）调档函随录取通知书寄出；
应届本科毕业生（含成人应届本科毕业生）：请考生将我校《调档函》交所在学校学生档案管理部门（如：毕业生就业指导中心），请档案管理部门于毕业后将学籍档案（含中学阶段档案）等毕业材料合并后寄至我校。
其他考生：请考生持我校《调档函》到档案所在单位的人事部门（或档案管理部门）办理调档手续，并最迟于6月8日前将考生档案寄至我校。
2.定向就业研究生
我校不调取考生人事档案，但需签定《黄冈师范学院研究生委托培养协议书》（请联系研招办），并请于5月20日前将协议书签字盖章后寄或送至我校研究生处招生办公室，我办收到后，随录取通知书返回两份（1份考生留存，另1份由考生交用人单位）。
邮寄时请通过特快专递（EMS）或顺丰快递，请勿使用其他私营快递邮寄，以免遗失。
邮寄地址：湖北省黄冈市开发区新港二路146号黄冈师范学院研究生处
邮编：438000。
三、关于户口转移情况的说明
新生可以自愿选择是否在入学时办理户口迁移手续（录取类型为定向培养的新生不办理户口迁移）。
入学前户口关系在黄冈市的新生可以不办理户口迁移手续。市外有需要办理户口迁移手续的新生，请发证机关在迁往地址栏内一律填写“湖北省黄冈市黄州区新港二路146号（黄冈师范学院）”填写不清楚、有涂改者，不能办理落户手续。学生必须在入校当年办理户口迁移手续，最迟不超过当年10月份，过期不再办理。因户口迁移证有时效期，请不要提前办理。
四、关于党团关系
（1）党组织关系在黄冈市以外地区的介绍信填写方式：
转入单位（介绍信抬头）：中共黄冈市委组织部
转入目的地：黄冈师范学院
（2）党组织关系在黄冈市以内的介绍信填写方式：
转入单位（介绍信抬头）：中共黄冈师范学院党委组织部
转入目的地：黄冈师范学院研究生处
（3）团组织关系转至共青团黄冈师范学院委员会。
黄冈师范学院研招办联系方式
地址：湖北省黄冈市开发区新港二路146号黄冈师范学院研究生处
邮编：438000
电话：0713-8833019
联系人：肖老师
黄冈师范学院2016级教育硕士交流QQ群号：339273508
黄冈师范学院研究生处
2016年5月12日